Bạn đang có ý tưởng kinh doanh và muốn biến nó thành hiện thực? đăng ký kinh doanh là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Bằng cách đăng ký kinh doanh, bạn sẽ tạo ra một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp của mình, được bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng. Trong bài viết này, Vninvestment sẽ hướng dẫn bạn mọi thông tin cần thiết về đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, từ lợi ích, thủ tục đến những lưu ý cần thiết.
| Loại hình doanh nghiệp | Số lượng thành viên sáng lập | Vốn điều lệ tối thiểu |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp cá thể | 1 | Không yêu cầu |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn | 2 – 50 | 3 tỷ đồng |
| Công ty cổ phần | 3 – 50 | 10 tỷ đồng |
I. Đăng ký kinh doanh
Đăng ký kinh doanh là gì?
Đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Mục đích của việc đăng ký kinh doanh là để tạo ra một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp được bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng.
Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Bằng cách đăng ký kinh doanh, bạn sẽ tạo ra một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp của mình, được bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng. Trong bài viết này, vninvestment sẽ hướng dẫn bạn mọi thông tin cần thiết về đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, từ lợi ích, thủ tục đến những lưu ý cần thiết.
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh
- Tạo ra một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp
- Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật
- Dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng
- Tăng uy tín và niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động
Đăng ký kinh doanh là một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (đối với doanh nghiệp cá thể)
- Giấy phép thành lập doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần)
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập (đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn)
- Báo cáo tài chính kiểm toán (đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên)
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
Thời hạn đăng ký kinh doanh là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký mã số thuế
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động
- Khai thuế theo quy định của pháp luật
Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm các khoản sau:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh
- Phí công chứng, chứng thực
- Phí thẩm định hồ sơ
- Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh và khả năng tài chính của mình
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi hồ sơ được chấp thuận
Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh
- Đăng ký kinh doanh mất bao lâu?
- Chi phí đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?
- Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký kinh doanh?
- Tôi có thể đăng ký kinh doanh trực tuyến không?
- Tôi có thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?
Đăng ký kinh doanh là một thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Bằng cách đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạo ra một thực thể pháp lý cho mình, được bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, hãy tìm hiểu kỹ về thủ tục đăng ký kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp của bạn được hoạt động hợp pháp.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau để biết thêm thông tin về đăng ký kinh doanh:
II. Tại sao phải đăng ký kinh doanh?
Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Bằng cách đăng ký kinh doanh, bạn sẽ tạo ra một thực thể pháp lý cho doanh nghiệp của mình, được bảo vệ quyền lợi trước pháp luật và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính, thị trường và khách hàng.
Việc đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tính hợp pháp: Đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp của bạn trở thành một thực thể pháp lý, được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật.
- Bảo vệ quyền lợi: Khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ được bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu tài sản và các quyền lợi khác liên quan đến doanh nghiệp.
- Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn: Các ngân hàng và tổ chức tài chính thường yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh trước khi cấp vốn vay.
- Mở rộng thị trường: Đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu.
- Tạo dựng uy tín: Một doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ tạo dựng được uy tín và sự tin tưởng của khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
Ngoài ra, đăng ký kinh doanh còn giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Vì vậy, nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, hãy đăng ký kinh doanh ngay để tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam tại đây: Đăng ký kinh doanh tại Việt Nam
III. Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh
Sự hợp pháp
Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên để tạo ra một pháp nhân hợp pháp, nghĩa là doanh nghiệp của bạn được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật.
- Hoạt động của doanh nghiệp được giám sát theo pháp luật.
- Quyền lợi của chủ sở hữu và người lao động được đảm bảo.
- Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn tài chính và thị trường.
Uy tín và niềm tin
Một doanh nghiệp được đăng ký kinh doanh sẽ tạo được uy tín và niềm tin cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Khách hàng tin tưởng vào sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
- Đối tác tin tưởng vào khả năng và sự ổn định của doanh nghiệp.
- Các bên liên quan tin tưởng vào sự minh bạch và tính hợp pháp của doanh nghiệp.
Truy cập vào các nguồn lực và hỗ trợ
Các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh thường có quyền truy cập vào nhiều nguồn lực và sự hỗ trợ dành riêng cho khu vực kinh doanh như các chương trình ưu đãi, vay vốn, đào tạo và tư vấn.
- Được chính phủ công nhận
- Được quyền hưởng các ưu đãi của nhà nước dành cho doanh nghiệp, chẳng hạn như miễn, giảm thuế, hỗ trợ vốn, hỗ trợ đào tạo…
- Giúp việc tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường dễ dàng hơn.
Cơ hội phát triển
Đăng ký kinh doanh cho phép doanh nghiệp của bạn mở rộng hoạt động và tăng trưởng. Điều này có nghĩa là công ty của bạn có thể tiếp cận với nhiều khách hàng hơn, mở rộng sang các thị trường mới và tăng doanh thu.
| Lợi ích | Ví dụ |
|---|---|
| Mở rộng quy mô hoạt động | Có thể thuê thêm nhân viên, mở thêm chi nhánh hoặc mở rộng quy mô sản xuất. |
| Tiếp cận với nhiều khách hàng hơn | Có thể bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho khách hàng trên khắp cả nước hoặc thậm chí trên toàn thế giới. |
| Tăng doanh thu | Có thể tăng doanh thu của mình bằng cách bán nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ hơn. |
IV. Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký kinh doanh
Giấy tờ chung
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (nếu có)
Giấy tờ riêng theo loại hình doanh nghiệp
- Doanh nghiệp cá thể: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
- Công ty trách nhiệm hữu hạn: Điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, biên bản họp thành lập công ty
- Công ty cổ phần: Điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, biên bản họp thành lập công ty, báo cáo thẩm định giá trị cổ phần (nếu có)
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm một số giấy tờ khác. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.
Đăng ký kinh doanh qua mạngĐăng ký giấy phép kinh doanh
V. Thủ tục đăng ký kinh doanh
Thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam được quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ. Theo đó, thủ tục đăng ký kinh doanh bao gồm các bước sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh (theo mẫu).
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp (bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, …).
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt (nếu có).
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định tại Phụ lục 1 của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký kinh doanh tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô vốn điều lệ.
Thời hạn đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký mã số thuế.
- Khai thuế.
- Báo cáo tài chính.
Việc đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để bắt đầu một doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh để tránh những rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về thủ tục đăng ký kinh doanh tại website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: https://www.mpi.gov.vn/Pages/trang-chu.aspx
VI. Thời hạn đăng ký
Thời gian đăng ký kinh doanh từ 3 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nhưng tại những thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh thì có thể mất thêm từ 5 đến 7 ngày làm việc, trong đó:
- Lần đầu thực hiện thủ tục đăng ký: tối thời 3 ngày.
- Sửa đổi nội dung đăng ký kinh doanh lần đầu, trừ trường hợp thay đổi lần đầu nội dung đăng ký kinh doanh theo hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: tối đa 3 ngày.
- Sửa đổi nội dung đăng ký kinh doanh lần thứ 2 trở lên kể từ ngày đơn vị hoàn thành việc sửa đổi thông tin lần đăng ký kinh doanh trước: tối đa 5 ngày.
- Thay đổi địa điểm kinh doanh chính, trừ trường hợp tái đăng ký kinh doanh tại nơi đã đăng ký lần đầu: tối đa 5 ngày.
- Ngưng kinh doanh không quá 12 tháng: tối đa 3 ngày.
- Trường hợp xóa thông tin doanh nghiệp, xóa thông tin đơn vị đăng ký kinh doanh; đăng ký kinh doanh lại sau khi đã xóa thông tin doanh nghiệp, xóa thông tin đơn vị đăng ký kinh doanh: tối đa 3 ngày.
Thời hạn đăng ký kinh doanh bị đình chỉ
Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lệ hoặc sai sót thông tin theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 39/2016/NĐ-CP cũng sẽ ảnh hưởng đến thời hạn đăng ký kinh doanh. Cụ thể, thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh sẽ không bao gồm thời gian từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lệ hoặc có sai sót thông tin đến ngày nộp bổ sung hồ sơ hợp lệ.
Mọi thắc mắc về thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể liên hệ hotline tư vấn của Vninvestment tại đây nhé!
VII. Chi phí đăng ký kinh doanh
Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm những khoản sau:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng
- Phí thẩm định hồ sơ: 100.000 đồng
- Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 150.000 đồng
- Phí công chứng hợp đồng: 200.000 đồng
- Phí đóng dấu: 50.000 đồng
- Các chi phí khác: thuê địa điểm kinh doanh, mua sắm trang thiết bị, hàng hóa… (nếu có)
Đây là các mức phí chung do nhà nước quy định. Tuy nhiên, một số địa phương có thể áp dụng mức phí khác nhau. Người nộp hồ sơ nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để biết rõ chi tiết về các khoản phí.
Lưu ý: Các chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm và địa phương.
Ngoài các khoản phí trên, người đăng ký kinh doanh còn phải chuẩn bị đủ các giấy tờ theo quy định. Các giấy tờ này bao gồm:
| STT | Tên giấy tờ |
|---|---|
| 1 | Đơn đăng ký kinh doanh (theo mẫu) |
| 2 | Chứng minh nhân dân của chủ doanh nghiệp |
| 3 | Hộ khẩu của chủ doanh nghiệp |
| 4 | Giấy phép kinh doanh của cơ sở sản xuất, kinh doanh (nếu có) |
| 5 | Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh |
| 6 | Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có) |
VIII. Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh
Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật
Trước khi đăng ký kinh doanh, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng pháp luật.
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Luật Đầu tư 2020
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2020
- Luật Thuế giá trị gia tăng 2020
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (nếu có)
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hồ sơ đăng ký kinh doanh được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là giấy tờ pháp lý chứng nhận doanh nghiệp của bạn đã được thành lập và có quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Lưu ý khi đăng ký kinh doanh
- Chọn tên doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật và dễ nhớ, dễ đọc.
- Chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với loại hình kinh doanh và thuận tiện cho khách hàng.
- Chuẩn bị vốn kinh doanh đủ để duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian đầu.
- Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa, dịch vụ chất lượng và giá cả hợp lý.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và thực tế.
IX. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh
Ngoài việc gìn giữ cho các cửa tiệm khối tài sản vào biên bản các số lên có mặt trong doanh nghiệp, sao cho khối tài sản trong doanh nghiệp tăng lên, chủ cửa tiệm cần phải nghĩ đến việc coi sóc các khối tài sản của doanh nghiệp sao cho không tăng chậm trễ hoạch định làm cho dữ liệu thông tin sổ sách bị túng thiếu, hoạch định không hóa đúng là hiện tượng thực trạng. Xem chi tiết tại: Giấy phép kinh doanh là gì?
- Đăng ký kinh doanh ở đâu?
- Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng đăng ký kinh doanh của huyện, quận, thị xã, thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đăng ký kinh doanh?
- Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bạn đăng ký, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm các giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ chung cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Điều lệ, quyết định thành lập,…)
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp
- Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…)
- Thời hạn đăng ký kinh doanh là bao lâu?
- Thời hạn đăng ký kinh doanh là 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Chi phí đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?
- Chi phí đăng ký kinh doanh tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh. Bạn có thể tham khảo mức phí đăng ký kinh doanh tại trang web của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.
- Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh
- Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Kiểm tra kỹ lại thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi nộp.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đúng thời hạn.
- Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục khác theo quy định.
X. Kết luận
Đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn, bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường, khách hàng và nguồn tài chính. Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tuân thủ đúng thủ tục và lưu ý những điểm quan trọng như đã nêu trong bài viết để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Chúc bạn thành công!
