đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với những người mới bắt đầu khởi nghiệp hoặc kinh doanh theo quy mô nhỏ lẻ. Tuy nhiên, không ít người còn bỡ ngỡ về quy trình đăng ký này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể cụ thể, chi tiết và đầy đủ nhất được Vninvestment chắt lọc.
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể | 01 | Theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 06/2017/TT-BKHĐT |
| 2 | Giấy tờ chứng minh cá nhân | 01 | Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân |
| 3 | Đăng ký mẫu hộ hoặc xác nhận địa chỉ cư trú | 01 | |
| 4 | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có) | 01 | |
| 5 | Biên lai nộp lệ phí đăng ký kinh doanh (nếu có) | 01 |
| STT | Tên khoản phí | Mức phí | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | 10.000 đồng | |
| 2 | Phí đăng ký kinh doanh (theo ngành nghề kinh doanh) | 100.000 – 500.000 đồng |
I. Những điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất năng lực hành vi dân sự
- Công dân Việt Nam.
- Công dân nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam, có giấy phép định cư tại Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất năng lực hành vi dân sự.
Không đang làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập
Không thuộc trường hợp đang hoặc từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang hoạt động không có khả năng thanh toán và chậm thanh toán các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Chuyên ngành kinh doanh không thuộc danh mục cấm
- Độc quyền Nhà nước.
- Kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
Mở tài khoản ngân hàng
- Hộ kinh doanh cá thể mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại có vốn điều lệ từ 3.000 tỷ đồng trở lên hoặc ngân hàng/chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
- Hộ kinh doanh cá thể dùng tài khoản ngân hàng chính để tiếp nhận và thanh toán giao dịch.
II. Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 06/2017/TT-BKHĐT, hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký tại địa điểm kinh doanh chính. Địa điểm kinh doanh chính là nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Địa điểm kinh doanh chính phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, thuộc địa bàn quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Có diện tích sàn sử dụng tối thiểu theo quy định của pháp luật về xây dựng, đảm bảo điều kiện kinh doanh theo ngành, nghề kinh doanh đăng ký.
- Có bảng hiệu ghi đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật, trong đó có tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh.
Trong trường hợp hộ kinh doanh cá thể có nhiều địa điểm kinh doanh thì phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại nơi đặt địa điểm kinh doanh đó. Thủ tục đăng ký thêm địa điểm kinh doanh tương tự như thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể lần đầu.
| STT | Địa điểm | Lý do |
|---|---|---|
| 1 | Nhà ở riêng lẻ | Không đủ điều kiện về diện tích sàn sử dụng, không có mặt tiền để treo bảng hiệu và để xe cho khách hàng. |
| 2 | Tập thể, chung cư, nhà trọ | Không có quyền sử dụng hợp pháp đối với toàn bộ nhà ở để kinh doanh |
| 3 | Quầy hàng trong chợ | Không đủ điều kiện về diện tích sàn sử dụng và không có mặt tiền riêng để treo bảng hiệu. |
| 4 | Vỉa hè, lòng đường | Không đủ điều kiện về diện tích sàn sử dụng và không có quyền sử dụng hợp pháp. |
III. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cá nhân phải nộp hồ sơ đăng ký theo quy định tại Điều 8 Thông tư 06/2017/TT-BKHĐT. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 06/2017/TT-BKHĐT).
- Giấy tờ chứng minh cá nhân (chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân).
- Đăng ký mẫu hộ hoặc xác nhận địa chỉ cư trú.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có).
- Biên lai nộp lệ phí đăng ký kinh doanh (nếu có).
Cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
IV. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Giấy tờ chứng minh nhân thân
- Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.
- Hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Giấy khai sinh (nếu chưa đủ 18 tuổi).
Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (nếu có).
- Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng cho thuê mặt bằng (nếu thuê).
- Giấy phép xây dựng (nếu xây dựng mới).
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (nếu kinh doanh mặt hàng dễ cháy nổ).
Giấy tờ liên quan đến ngành nghề kinh doanh
- Giấy phép kinh doanh (nếu ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép).
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm).
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phẩm (nếu kinh doanh dược phẩm).
Các giấy tờ khác
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu).
- Biên lai nộp lệ phí đăng ký kinh doanh (nếu có).
Ngoài những giấy tờ trên, tùy theo ngành nghề kinh doanh cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác. Do đó, trước khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Đăng ký hộ kinh doanh cá thể như thế nào? để biết thêm thông tin chi tiết.
V. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Người nộp hồ sơ đăng ký thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp đăng ký kinh doanh qua dịch vụ bưu chính, người nộp hồ sơ phải gửi hồ sơ theo đúng quy định tại Thông tư số 06/2017/TT-BKHĐT ngày 28/4/2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. - Bước 2: Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc (kể từ ngày làm việc tiếp theo ngày nhận được hồ sơ hợp lệ), cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp biên lai tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. - Bước 3: Giải quyết hồ sơ, công bố thông tin
Trong vòng 05 ngày làm việc (kể từ ngày làm việc tiếp theo ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, đầy đủ), Phòng Đăng ký kinh doanh phải thẩm tra các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và công bố thông tin đăng ký hộ kinh doanh cá thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. - Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Trong vòng 03 ngày làm việc (kể từ ngày làm việc tiếp theo ngày công bố thông tin đăng ký kinh doanh), Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho cá nhân đăng ký hộ kinh doanh.
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng |
|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể | 01 |
| 2 | Giấy tờ chứng minh cá nhân | 01 |
| 3 | Đăng ký mẫu hộ hoặc xác nhận địa chỉ cư trú | 01 |
| 4 | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có) | 01 |
| 5 | Biên lai nộp lệ phí đăng ký kinh doanh (nếu có) | 01 |
Ngoài ra, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện cũng cần phải nộp thêm một số giấy tờ, chứng nhận khác theo quy định của pháp luật.
VI. Các chi phí cho việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 10.000 đồng
- Phí đăng ký kinh doanh (theo ngành nghề kinh doanh): 100.000 – 500.000 đồng
Ngoài ra, tùy theo ngành nghề kinh doanh, bạn có thể phải trả thêm một số khoản phí khác như:
- Phí thẩm định hồ sơ: 50.000 – 100.000 đồng
- Phí kiểm tra điều kiện kinh doanh: 100.000 – 200.000 đồng
- Phí cấp giấy phép kinh doanh: 100.000 – 200.000 đồng
Tổng chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường dao động từ 200.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và các khoản phí khác mà bạn phải trả.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các khoản phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương hoặc tham khảo thêm tại vninvestment.vn
VII. Những lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và sở thích của mình.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.
- Đóng các khoản phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục khai thuế và nộp thuế theo quy định.
Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp, tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điều để tránh sai sót và mất thời gian. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương hoặc tham khảo thêm tại vninvestment.vn
VIII. Những lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đọc kỹ hướng dẫn trước khi đi đăng ký
Trước khi đi đăng ký, hãy đọc kỹ hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để nắm rõ các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
- Kiểm tra tên doanh nghiệp xem có trùng nhau không
- Xác định ngành nghề kinh doanh
- Hoàn thiện các giấy tờ tùy thân
- Chuẩn bị tài sản đóng góp cho hộ kinh doanh
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Đặt tên doanh nghiệp độc đáo và dễ nhớ
Tên doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng, nó sẽ gắn liền với bạn trong suốt quá trình kinh doanh. Do đó, hãy chọn một cái tên độc đáo, dễ nhớ và có ý nghĩa với bạn.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định
Để có thể hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể một cách thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật như đã liệt kê ở trên. Nếu thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào, bạn sẽ phải mất thời gian bổ sung và có thể bị chậm trễ trong việc đăng ký kinh doanh.
Liên hệ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được hỗ trợ thêm
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hãy liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được hỗ trợ thêm. Họ sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn và giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.
Trên đây là một số lưu ý bạn cần biết khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để thực hiện các bước đăng ký một cách thuận lợi và nhanh chóng.
| STT | Tên khoản phí | Mức phí (đồng) |
|---|---|---|
| 1 | Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | 10.000 |
| 2 | Phí đăng ký kinh doanh (theo ngành nghề kinh doanh) | 100.000 – 500.000 |
Quy trình thành lập công ty như thế nào?
Lưu ý về địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể rất quan trọng, vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần lựa chọn địa điểm đăng ký kinh doanh một cách cẩn thận, sao cho thuận tiện cho việc đi lại và giao dịch với khách hàng.
IX. Kết luận
Đến đây, bạn đã nắm được những thông tin cần thiết về thủ tục, chi phí và lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết và đầy đủ trong bài viết, bạn có thể dễ dàng hoàn thiện thủ tục đăng ký, thuận lợi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Để tìm hiểu thêm về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, bạn có thể truy cập website vninvestment của chúng tôi.
